Vier handige tips voor als je te horen krijgt: ‘stuurt u eerst maar een mailtje’

Hoeveel mails krijgt een beslisser in zijn mailbox, per uur, per dag of per week? Laten we het afronden op heel veel. En toch kan het nuttig zijn om je verkoopgesprek vooraf te laten gaan door een mailtje en soms heb je geen keuze omdat de secretaresse het opdraagt.

Dus let op: cold calling is arbeidsintensief, vergt planning en tijd. Het is een dure grap die alleen rendeert voor diensten met een hoge toegevoegde waarde. Dus doe het dan wel goed, je kunt maar een keer een eerste indruk maken.Vier handige tips:

Wil je tips op maat om je eigen sales volgende maand al een boost te geven? 035-7727371.

1 – Maak je mailtje persoonlijk:
Niet:  ‘Ter introductie van onze dienstverlening ontvangt u hierbij enige extra informatie.’
Wel: ‘Uw secretaresse mevrouw Jansen gaf aan dat een introductiemailtje goed werkt’ of
‘Ik begreep dat u tot twee uur in vergadering zit en daarna naar het buitenland vertrekt. Hopenlijk lukt het om even aandacht te geven aan mijn mailtje, ik denk dat het de moeite waard is, gezien wat uw collega me vertelde’
2 – Vermijd schrijftaal:
Niet:  ‘Graag wilde ik uw aandacht vragen voor onze recent ontwikkelde nieuwe productlijn’
Wel:  ‘We hebben iets nieuws en dat zou iets voor uw bedrijf kunnen zijn. Ik bel u morgen’
3 – Actie, Actie, Actie:
Niet: ‘Ik ben benieuwd naar uw reactie op deze interessante besparingsmogelijkheid’
Wel:  ‘Als u wilt weten of en hoeveel uw bedrijf zou kunnen besparen , mail me dan terug met een tijdstip begin volgende week waarop we kunnen bellen’
4 – Hou het kort en simpel:
Niet:  ‘Onze HGY Productlijn is door een nieuwe vremertechnologie in staat complexe GHT processen te ontleden waardoor de input van water- en watergerelateerde stromen in uw productieproces na analyse, beeldvorming en doorrekening door onze specialisten efficienter ingezet kunnen worden. Deze GHY Productlijn is gevalideerd door wateringenieurs van The Swiss Water Company, waaronder Prof. Trockener van de Universiteit van Zurich, die onlangs een eredoctoraat ontving voor zijn baanrekende werk op dit gebied.’
Wel:  ‘Met HGY kunnen bedrijven als dat van u tot soms wel 20% besparen in waterverbruik. Bron: The Swiss Water company.’